Orientarea este o oportunitate pentru voluntari de a se familiariza cu organizaţia şi cu activităţile concrete ale acesteia şi care va asigură acumularea de către noii voluntari a tuturor cunoştinţelor şi abilitaţilor necesare activităţii de voluntariat. Acest fapt condiţionează importanţa acordării sesiunii de orientare a timpului şi atenţiei cuvenite.
În pofida faptului, că cheia unei orientări este discuţia, o publicaţie care se impune a fi editată în vederea încadrării eficiente a voluntarilor în echipă, este Manualul Voluntarului, care are drept scop:
• de a comunica voluntarilor informaţii despre organizaţie;
• de a transmite clar, direct şi în formă scrisă aşteptările de la voluntari şi responsabilităţile acestora;
• de a prezenta voluntarilor organizaţia de o maniera pozitiva, astfel încît sa-i ajute în acomodare, prin oferirea de informaţii, care le poată indica rolul şi locul lor în organizaţie;
• de a avea o bază comună de referinţă în cazul unor dispute sau conflicte.
Manualul Voluntarului prezintă o colecţie de informaţii şi cuprinde:
√ Scrisoare de bun venit;
√ Secţiunea 1 – Informaţii despre fundaţie în general:
• introducere şi adresare de bun venit a Preşedintelui Fundaţiei;
• misiunea şi obiectivele fundaţiei;
• organigrama fundaţiei;
• lista cu toată echipa fundaţiei (nume, responsabilităţi, contacte);
• descrierea succintă a activităţilor şi programelor fundaţiei;
√ Secţiunea 2 – Informaţii despre voluntariat în cadrul fundaţiei:
• rolul voluntariatului;
• programe şi servicii în care se implică voluntarii;
• beneficii şi suport;
• drepturi şi responsabilităţi.
√ Secţiunea 3 – Informaţii privind modul de executare a lucrului stabilit (pentru fiecare specific în parte):
• cum să începi;
• fişa de post (de regulă este anexat la contractul de voluntariat);
• aşteptările fundaţiei;
• rezultate şi evaluare.
La capitolul integrării noilor voluntari, este de menţionat faptul, că partea majoritară a voluntarilor se pot simţi copleşiţi de informaţiile din acest mediu nou şi evident, că au nevoie de sprijin pentru a se încadra în echipa deja existentă.
««« Înapoi | Înainte »»»
Nu este important experienţa acumulată,
contează doar voinţa de a o obţine
